Muitas pessoas e casais desejam conquistar o sonho da casa própria. Na hora de colocar o sonho em prática, surgem diversas dúvidas, inclusive sobre como é o trabalho da gerenciadora de obras e do que se trata o serviço.
O mesmo vale para empresas que desejam reformar, fazer uma restauração estrutural ou iniciar uma construção.
É normal não entender essas questões de início. Afinal, muito do aprendizado de quem vai contratar uma empresa do setor de construção civil acontece durante o percurso.
Sabemos que iniciar um novo projeto de vida é sempre algo empolgante. Porém, durante o trajeto, podem surgir contratempos caso não haja um bom planejamento.
Para saber mais sobre o tema, leia este artigo e esclareça suas dúvidas.
O que é gerenciamento de obras?
O gerenciamento de obras envolve todos os aspectos de gestão de recursos, tempo e equipes que atuam em uma obra.
Tem por objetivo que o empreendimento seja entregue de acordo com o previsto no contrato, dentro dos prazos preestabelecidos e da disponibilidade financeira.
Enquanto algumas pessoas que decidem construir uma casa já sabem exatamente o que querem, outras têm apenas ideias vagas sobre como será o empreendimento.
Em ambos os casos, é necessário o acompanhamento por profissionais que vão estudar a viabilidade do projeto.
Depois de aprovado, as empresas gerenciadoras de obras precisam se preocupar com a qualidade da entrega. Isso só é possível se houver uma boa gestão.
Além disso, a gestão de obras evita erros decorrentes de falhas na administração, além de, claro, permitir que o prazo de entrega não seja comprometido e prevenir prejuízos por retrabalhos ou uso indevido de materiais.
Afinal, sabe-se que imprevistos podem surgir em qualquer construção ou reforma, por isso é preciso saber de antemão como lidar com possíveis problemas.
Nesse sentido, ter uma coordenação e uma supervisão trabalhando em sincronia é um dos fatores que vão garantir o sucesso de uma obra.
O que faz uma gerenciadora de obras?
Uma gerenciadora de obras é uma empresa que realiza a gestão e a fiscalização de uma obra do começo ao fim.
Quando essa gestão é bem conduzida, otimizam-se os resultados sem desperdício de recursos e garante-se que toda a legislação vigente e os padrões ABNT sejam atendidos.
Cada etapa precisa estar de acordo com os desejos dos clientes, certo? Por isso, o procedimento precisa ser transparente para que ambos os lados fiquem satisfeitos.
Administração de prazos
Toda obra precisa ter uma data de início e de término. Esses prazos podem ter uma data precisa ou estimada.
Porém, além das datas de início e fim, existem também prazos para o que acontece durante a obra e em cada etapa.
Por exemplo, quando será feita a avaliação do terreno? Quando serão construídas as paredes? Em que fase se dará a execução da parte elétrica? Tudo precisa estar bem registrado e alinhado.
Controle de estoque de materiais
Esse controle é indispensável para que não falte material e para evitar que a obra fique paralisada por questões logísticas ou administrativas.
Como você já deve imaginar, esses riscos podem causar muitos desgastes.
Um pequeno atraso pode desencadear atrasos maiores ao longo da construção, levando a um verdadeiro efeito cascata. Por isso, o estoque de materiais é importante.
Execução dos projetos
Uma gerenciadora de obras também é responsável pela execução dos projetos.
A execução é a fase mais importante de uma obra. É a partir dela que uma casa, um edifício ou qualquer outro empreendimento sai do papel para se tornar algo real.
Para evitar erros de execução, é essencial que a comunicação entre diferentes setores seja assertiva e eficaz.
Antecipação de problemas
Uma gerenciadora de obras também trabalha na previsão e na antecipação de problemas.
Por exemplo, pode ser que um cliente queira uma piscina de determinado tamanho, mas, no decorrer da obra, ele decida por uma de outro tamanho.
Logo, será necessário fazer uma análise, considerando a fase em que a obra se encontra. Inclusive, provavelmente será necessário alterar o contrato e reformular os custos.
Por isso, sempre deve haver uma margem para alterações de execução, caso sejam necessárias.
Estratégia produtiva
Como gerenciar uma obra de construção civil se não houver estratégia? É pré-requisito que cada tática e plano tenham uma respectiva finalidade.
A estratégia produtiva garantirá que a obra saia de acordo com o previsto, atendendo ao que estiver elencado no projeto para manter a obra em curso.
Para isso, planejamento é algo que não pode faltar. Ele precisa ser realizado para cada etapa, desde a fundação até o acabamento, em um encadeamento lógico.
Otimização de custos
Outro ponto importante para uma gerenciadora de obras é a otimização dos custos. A maioria das pessoas e das empresas não deseja, por exemplo, que o orçamento seja ultrapassado mais de 50% em relação ao projeto inicial.
É claro que podem ocorrer alterações durante a execução, seja por alguma solicitação do cliente ou por algum fator externo. Mas, em regra, busca-se o equilíbrio no orçamento.
Nesse sentido, o trabalho coordenado é muito eficaz para promover a redução de custos e para que os investimentos sejam direcionados de forma adequada.
Assim, quando acontecem imprevistos, é possível controlar os gastos e ter uma boa margem para correções.
Quem pode gerenciar uma obra?
A gestão de obras no Brasil está prevista na Lei 5.194/1966. Ela prevê que apenas engenheiros civis e arquitetos podem fazer a gestão de obras. Portanto, as empresas de obras devem contar com esses profissionais.
Em geral, eles trabalham em conjunto, respeitada cada fase e especificidade, para uma boa coordenação e direção da obra.
Qual a diferença entre gerenciamento e acompanhamento de obras?
O acompanhamento de obras se refere ao próprio comando da obra, sem a necessidade de um arquiteto. Portanto, requer a supervisão do que está sendo realizado.
Os profissionais, nesse caso, não são os responsáveis pela elaboração de relatórios, orçamentos e prazos, diferentemente do que ocorre com o gerenciamento.
O gerenciamento pressupõe um serviço contínuo em conjunto com o projeto de arquitetura.
Todas as etapas são planejadas e documentadas em planilhas, e os profissionais fazem as devidas orientações aos clientes.
Agora você já sabe o que é uma gerenciadora de obras e como ela funciona!
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